1. Responsable du traitement

TEOTECHNO TR (ci-après dénommée « la Société »), exerçant ses activités sous la marque commerciale « Bosphorus Transition Partner », agit en qualité de « responsable du traitement » conformément à la loi n° 6698 relative à la protection des données à caractère personnel (« KVKK » ou « la Loi ») ; La présente note d’information a été rédigée afin de vous informer du traitement de vos données à caractère personnel collectées via le site Internet www.bosphorus-tp.com (« Site ») ou lorsque vous nous contactez directement.

Raison sociale : TEOTECHNO TR  |  Adresse : Adalet Mah. Manas Bulvarı Folkart Towers n° 47B, porte intérieure n° 2601, Bayraklı / Izmir  |  E-mail : info@bosphorus-tp.com  |  Téléphone : 0532 345 26 36  |  Site web : www.bosphorus-tp.com

2. Données à caractère personnel traitées et méthode de collecte

Lorsque vous remplissez les formulaires de contact ou de prise de rendez-vous sur le site, que vous demandez un entretien stratégique gratuit (diagnostic) ou que vous nous contactez directement par e-mail ou par téléphone, les catégories de données à caractère personnel suivantes sont traitées : (i) Données d’identité – prénom, nom ; (ii) Coordonnées – adresse e-mail, numéro de téléphone, nom de l’entreprise pour laquelle vous travaillez et fonction occupée ; (iii) Données relatives à la sécurité des opérations – adresse IP générée lors de votre visite sur le site, données de cookies et fichiers journaux ; (iv) Données relatives à vos demandes/opérations – message que vous nous avez transmis, demande d’entretien et informations que vous avez partagées lors de l’entretien. Ces données sont collectées directement auprès de vous par voie électronique, via les formulaires de contact et de prise de rendez-vous du Site, les systèmes de planification de rendez-vous tiers (par exemple Calendly), les e-mails, les appels téléphoniques et les cookies du Site.

3. Finalités du traitement des données à caractère personnel

Vos données à caractère personnel sont traitées afin de répondre aux demandes et questions que vous nous avez transmises, de planifier et de mener à bien l’entretien de diagnostic stratégique gratuit, de vous proposer des offres et des informations concernant nos services de conseil et de gestion de transition (transition management) si vous en faites la demande, d’établir et de gérer la relation commerciale entre notre société et vous, assurer la sécurité et le bon fonctionnement du Site et de nos services, envoyer des communications électroniques commerciales uniquement avec votre consentement explicite, et respecter nos obligations légales.

4. Fondements juridiques du traitement des données à caractère personnel

Vos données à caractère personnel sont traitées sur la base des motifs juridiques énoncés à l’article 5 de la loi KVKK, à savoir : le traitement est directement lié à la conclusion ou à l’exécution d’un contrat ; il est nécessaire au respect de nos obligations légales ; il est nécessaire à la constatation, à l’exercice ou à la défense d’un droit ; et il est nécessaire à la poursuite de nos intérêts légitimes, à condition que cela ne porte pas atteinte à vos droits et libertés fondamentaux. Dans le cadre d’opérations nécessitant un consentement explicite, telles que l’envoi de communications électroniques commerciales, vos données ne sont traitées qu’après obtention de votre consentement explicite.

5. Transfert des données à caractère personnel

Vos données à caractère personnel peuvent être transférées aux organismes publics habilités à les demander en vertu de nos obligations légales, à nos avocats et conseillers aux fins de la gestion des litiges, ainsi qu’à nos prestataires de services nationaux et internationaux (par exemple, Calendly Inc. – dont le siège est aux États-Unis), conformément aux conditions prévues aux articles 8 et 9 de la loi sur la protection des données à caractère personnel (y compris les dispositions modifiées par la loi n° 7499). En cas de transfert vers l’étranger, les mécanismes de garantie requis par la législation (consentement explicite, décision de la Commission attestant d’un niveau de protection adéquat ou lettre d’engagement, par exemple) sont respectés.

6. Durée de conservation des données à caractère personnel

Vos données à caractère personnel sont conservées pendant la durée nécessaire à la réalisation de la finalité du traitement et, en tout état de cause, pendant les délais de prescription prévus par la législation applicable ; à l’expiration de ces délais, elles sont effacées, détruites ou rendues anonymes conformément à la politique de conservation et de destruction des données à caractère personnel de notre société.

7. Vos droits en tant que personne concernée (art. 11 de la loi KVKK)

Conformément à l’article 11 de la loi KVKK, en vous adressant à notre société, vous avez le droit de savoir si vos données à caractère personnel ont été traitées ou non ; si tel est le cas, de demander des informations à ce sujet ; de connaître la finalité du traitement et de vérifier si elles sont utilisées conformément à cette finalité ; de connaître les tiers auxquels elles ont été transférées en Turquie ou à l’étranger ; de demander leur rectification si elles sont incomplètes ou erronées ; demander leur effacement, leur destruction ou leur anonymisation si les motifs de traitement ont cessé d’exister, demander que ces opérations soient notifiées aux tiers auxquels vos données ont été transférées, vous opposer à une décision vous portant préjudice résultant d’une analyse effectuée exclusivement par des systèmes automatisés, et demander la réparation du préjudice subi en raison d’un traitement illicite.

8. Modalités de demande

Vous pouvez nous faire parvenir vos demandes relatives aux droits susmentionnés, accompagnées de documents justifiant votre identité, par e-mail à l’adresse info@bosphorus-tp.com ou par courrier à l’adresse indiquée ci-dessus. Vos demandes seront traitées gratuitement par dans un délai maximal de 30 (trente) jours, en fonction de leur nature ; si le traitement entraîne des frais supplémentaires, des frais correspondant au barème fixé par la Commission de protection des données à caractère personnel pourront vous être facturés.